Procurement response to COVID-19

This is living in a new reality – the era of a global pandemic! Stay focused and efficient.
Here are 4 steps that will help you protect your business.

1. Keep your team safe

Procurement COVID-19 response nr 1:  REMOTE WORK
Remote work is new way of working - give your team a tool which supports this. In case of of emergency or if something unexpected happens then procurement team can continue working without any disruptions

2. Help CFO to take costs under control

Procurement Budget 2020 taken by Covid-19
Approving purchase requests help to reduce unnecessary spending.
Conserve cash and keep operations running. Shift from approving invoices to approving purchase requests makes major difference.

3. Health check your suppliers

Supplier Health check
Proactively work with suppliers and create transparency cross supply chain.
Find weak links and mitigate risks. Speed is everything and quick fixes help to keep operations running.

4. Find alternative Suppliers

Search for new suppliers
Quick RFI helps to fix supply chain issues and replaces weak links with new suppliers. Contacting multiple suppliers at once makes procurement work more efficient and saves working time.

SOLUTION

1. Remote work

Remote work - the new way of working!

2. The process of getting costs under control

CFO says NO!
CFO says YES

This is how easy it is for everybody

الطالب
After sending purchasing requests via email requester will get auto response informing that request has reached Procurement team and it is equipped with unique ID. This ID helps to identify request status and keep communication in one place.
Procurement Team
Procurement team sees notification on board notifying about new request. At the same time new Request Card is created and from now on can be handled by procurement team.
Buyer
Send Procurement Request for Approval in less than a minute. Fill in details and in case some details are missing then questions can be asked directly from requester.
Approver
Approver will receive new approval request to email with an option to Approve or Reject and add comment instantly from the Smartphone.
Supplier
Supplier will be part of RFI and can easily submit their response back to buyer by using email.

What about ERP and existing Invoice Approval Process?

ProcurementFlow compliments the existing process and can be taken into use without any integration. PO-s can be issued from ProcurementFlow or ERP (based on the input from ProcurementFlow).

It's a business decision if existing Invoice Approval flow shall be used for approving invoices that match with PO and which delivery is confirmed by Requester.
Procurement and Accounts Payable process flow

3. Easiest way to Health Check Suppliers

4. How to send out hundreds of RFI-s and same time keep the overview?

OK. What what are the next steps?

What's the cost?

العمل منفردا

حر
مجانًا للمشتري 1
محددات
لا يوجد بريد إلكتروني مباشر للموردين (RFI ، RFP ، PO)
لا يوجد بريد إلكتروني مباشر للموردين (RFI ، RFP ، PO)
  • مقدمو الطلبات مجانًا (فريد 10)
  • البريد الإلكتروني لدعم العملاء
  • سحابة مستضافة
  • 100 ميغابايت تخزين بيانات المرفقات
  • 500 عمليات الشراء السنوية
  • استيراد / تصدير إلى Excel (إذن)
  • الامتثال الناتج المحلي الإجمالي
  • التبديل أو إلغاء في أي وقت

فريق ذكي

€ 475 /شهر
- 20٪ عند الدفع سنويًا
حتى 5 مستخدم
  • كل شيء في العمل منفردا
  • المتقدمين مجانا وغير محدود
  • 2 TB مرفق بيانات التخزين
  • معاملات بريد غير محدودة سنويا
  • دردشة بوت لطلبات
  • بوابة المورد
  • قم بإعداد فريقك مع مستشارنا مجانًا
  • أتمتة سير العمل
  • أولوية دعم العملاء
  • تكامل تخطيط موارد المؤسسات
  • وصول API
  • إرسال بريد إلكتروني ذكي
  • أذونات المستخدم
  • SAML SSO (الدخول الموحد)
€ 750 /شهر
- 20٪ عند الدفع سنويًا
6-20 مستخدمون
  • كل شيء في الفريق الذكي

مقدمو الطلبات والموافقات

يمكن أن يكون مقدمو الطلبات أي شخص في شركتك يحتاج إلى شراء منتجات أو خدمات.

الموافقة على الطلبات وتأكيد تسليم البضائع أو الخدمات المطلوبة.

الموردين

لا توجد رسوم خفية للموردين. يمكنهم استخدام بوابة مزود شركتك مجانًا. يتم تضمين بوابة الموردين في الخطة الشهرية لفريق المشتريات.

التسعير دون ضريبة القيمة المضافة

سيتم إضافة ضريبة القيمة المضافة إلى عملاء الاتحاد الأوروبي بناءً على معدل ضريبة القيمة المضافة للدولة العضو حيث يوجد العميل ما لم يتم توفير رقم ضريبة القيمة المضافة.

شركات

For multiple teams/locations and specific requirements, please contact sales@procurementflow.com

فريق صغير

275 € /شهر
220 € شهريًا
2640 € /عام
3017 CHF /عام
£ 2256 /عام
$ 2933 /عام
$ 4231 /عام
28,387 كرونة /عام
28,387 كرونة /عام
28,387 كرونة /عام
كفريق واحد حتى 3 من المشترين
محددات
لا يوجد بريد إلكتروني مباشر للموردين (RFI ، RFP ، PO)
FREE for Requestors,
Approvers and Suppliers
  • مقدمو الطلبات مجانًا (فريد 10)
  • البريد الإلكتروني لدعم العملاء
  • سحابة مستضافة
  • 100 ميغابايت تخزين بيانات المرفقات
  • 500 عمليات الشراء السنوية
  • استيراد / تصدير إلى Excel (إذن)
  • الامتثال الناتج المحلي الإجمالي
  • التبديل أو إلغاء في أي وقت
475 € /شهر
380 € شهريًا
4560 € /عام
5211 CHF /عام
£ 3897 /عام
$ 5067 /عام
$ 7308 /عام
49,032 كرونة /عام
49,032 كرونة /عام
49,032 كرونة /عام
4-7 المشترين
FREE for Requestors,
Approvers and Suppliers
  • جلب الجميع على متن الطائرة في يوم واحد!
  • المتقدمين مجانا وغير محدود
  • 2 TB مرفق بيانات التخزين
  • معاملات بريد غير محدودة سنويا
  • ChatBot للطلبات
  • بوابة المورد
  • قم بإعداد فريقك مع مستشارنا مجانًا
  • أتمتة سير العمل
  • أولوية دعم العملاء
  • تكامل تخطيط موارد المؤسسات
  • وصول API
  • إرسال بريد إلكتروني ذكي
  • أذونات المستخدم
  • SAML SSO (الدخول الموحد)

فريق كبير

750 € /شهر
220 € شهريًا
7200 € /عام
8229 CHF /عام
£ 6154 /عام
$ 8000 /عام
$ 11538 /عام
77,419 كرونة /عام
77,419 كرونة /عام
77,419 كرونة /عام
8-20 المشترين
FREE for Requestors,
Approvers and Suppliers
  • التخصيصات

FREE for requestors

Requestors can be anyone in your company who needs products or services to be purchased.

FREE for Approvers

Approvals approve the orders and confirm that ordered goods or services are delivered.

العمل منفردا

حر
مجانًا للمشتري 1
محددات
لا يوجد بريد إلكتروني مباشر للموردين (RFI ، RFP ، PO)
لا يوجد بريد إلكتروني مباشر للموردين (RFI ، RFP ، PO)
  • مقدمو الطلبات مجانًا (فريد 10)
  • البريد الإلكتروني لدعم العملاء
  • سحابة مستضافة
  • 100 ميغابايت تخزين بيانات المرفقات
  • 500 عمليات الشراء السنوية
  • استيراد / تصدير إلى Excel (إذن)
  • الامتثال الناتج المحلي الإجمالي
  • التبديل أو إلغاء في أي وقت
€ 750 /شهر
- 20٪ عند الدفع سنويًا
6-20 مستخدمون
  • كل شيء في الفريق الذكي

فريق ذكي

€ 475 /شهر
- 20٪ عند الدفع سنويًا
حتى 5 مستخدم
  • كل شيء في العمل منفردا
  • المتقدمين مجانا وغير محدود
  • 2 TB مرفق بيانات التخزين
  • معاملات بريد غير محدودة سنويا
  • دردشة بوت لطلبات
  • بوابة المورد
  • قم بإعداد فريقك مع مستشارنا مجانًا
  • أتمتة سير العمل
  • أولوية دعم العملاء
  • تكامل تخطيط موارد المؤسسات
  • وصول API
  • إرسال بريد إلكتروني ذكي
  • أذونات المستخدم
  • SAML SSO (الدخول الموحد)

مقدمو الطلبات والموافقات

يمكن أن يكون مقدمو الطلبات أي شخص في شركتك يحتاج إلى شراء منتجات أو خدمات.

الموافقة على الطلبات وتأكيد تسليم البضائع أو الخدمات المطلوبة.

شركات

For multiple teams/locations and specific requirements, please contact sales@procurementflow.com

الموردين

لا توجد رسوم خفية للموردين. يمكنهم استخدام بوابة مزود شركتك مجانًا. يتم تضمين بوابة الموردين في الخطة الشهرية لفريق المشتريات.

التسعير دون ضريبة القيمة المضافة

سيتم إضافة ضريبة القيمة المضافة إلى عملاء الاتحاد الأوروبي بناءً على معدل ضريبة القيمة المضافة للدولة العضو حيث يوجد العميل ما لم يتم توفير رقم ضريبة القيمة المضافة.


Solution Contact
Tarmo Saidla
CEO & Solution Expert
+372 56 611916
tarmo.saidla@procurementflow.com

هيا بنا نبدأ!

Streamline and automate Procurement

صمم بسواعد خبراء في التوريد الشراء

الأسرع في إدخال البايانات

لا يلزم إعدادات • لا يلزم بطاقة ائتمان •   احصل علي نسختك تجريبية مجانا لمدة 14 يوم - بامكانك الغاء الإشتراك في اي وقت

Featured at
DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeštinasuomi한국어PolskiالعربيةEnglish