eSourcing Software for small and medium-sized companies

Start sending your inquiries to
multiple suppliers in minutes!
Sourcing Software
Thank you!
Let's start!
وجه الفتاة! حدث خطأ ما أثناء إرسال النموذج.

> What is an eSourcing event and what are its main benefits?

In eSourcing, you do most of the sourcing process digitally. This makes the process much more efficient and transparent. You use digital tools to consolidate proposals, quotes, and bids from various suppliers and system make the time-consuming comparison for you.

The main benefits of eSourcing:

  • Increased efficiency
    eSourcing helps you find, contact and evaluate a large number of suppliers. You can also keep the competition going throughout the process without additional manual labour. All in all, it can result in serious cost savings. 
  • Increased procurement value add
    Digital tools help reduce the manual labour of the procurement team. This way they’ll have more time for refining their other tasks, e.g. bringing more spend under management and increase internal customer satisfaction.
  • Transparency
    eSourcing typically uses a central portal that is an open playground for buyers and suppliers. It shows professionalism and trust of fair game. Suppliers can keep an eye on the key information, e.g. deadlines, statuses, etc.
  • Compliance
    eSourcing tools consolidate all relevant documentation, making it easier to track back or necessarily audit in the future.

> How does ProcurementFlow sourcing process work?

ProcurementFlow.com allows you to hold both regular sourcing events with eRFI and eSourcing events with eRFP / eRFQ.

This covers an estimated 85% of sourcing needs across industries.

It’s most effective for companies who don’t just manufacture standardised products but have a manufactured-to-order (MTO) or engineered-to-order (ETO) type of production, where the final design is not definitive from the beginning. A quick eRFI allows to scan through the market and get quick responses from multiple suppliers. After suppliers have confirmed their interest and willingness to participate, it's easy to move forward with an eSourcing event and send out invitations to participate either on an eRFP or eRFQ.

The biggest benefit for using eRFP and eRFQ compared to traditional email queries is automated offers comparison - this saves time for buyers.

eSourcing process

> How will it help our organisation?

Time to Market

Nowadays speed is everything. In order to be ahead of your competitors and serve your customers better, or release new products and services faster, you need to use online tools which do the work for you.

بدء الاستعانة بمصادر خارجية

Information Transparency

Messages sent to and frome the suppliers are no longer in someone's personal mailbox. Instead, all relevant information is kept next to the request and updated automatically in an SRM.

بدء الاستعانة بمصادر خارجية
Process Automation

eSourcing helps you find, contact and evaluate a large number of suppliers without spending any extra time. You can also keep the competition going throughout the process without additional manual labour. Automated comparison saves a lot of time for procurement.

بدء الاستعانة بمصادر خارجية

> Can I get a quick 2-minute video overview?

Of course! Here it is:

> How long does it take to create and send out a first eSourcing event?

We have a proven track record that on average creating and sending out an eSourcing event to multiple suppliers takes ~15 minutes.

> What's the cost?

  • جلب الجميع على متن الطائرة في يوم واحد!
  • المتقدمين مجانا وغير محدود
  • 2 TB مرفق بيانات التخزين
  • معاملات بريد غير محدودة سنويا
  • ChatBot للطلبات
  • بوابة المورد
  • قم بإعداد فريقك مع مستشارنا مجانًا
  • أتمتة سير العمل
  • أولوية دعم العملاء
  • تكامل تخطيط موارد المؤسسات
  • وصول API
  • إرسال بريد إلكتروني ذكي
  • أذونات المستخدم
  • SAML SSO (الدخول الموحد)
  • الحل الذي يدعم عملية المصدر الكامل للدفع
  • طريقة بسيطة للحفاظ على التواصل والمعالجة في المزامنة
  • علاقات المورد السهل وإدارة العقود (SRM)
  • التحليلات الذكية و KPIs المشتريات
Starting from 99€/month
380 € شهريًا
4560 € /عام
5211 CHF /عام
£ 3897 /عام
$ 5067 /عام
$ 7308 /عام
49,032 كرونة /عام
49,032 كرونة /عام
49,032 كرونة /عام
  • Requisition Management
  • SRM and Contracts Management
  • Sourcing (RFI, RFP/RFQ, eSourcing)
  • Teamwork and collaboration
  • Free for Suppliers! 

العمل منفردا

حر
مجانًا للمشتري 1
محددات
لا يوجد بريد إلكتروني مباشر للموردين (RFI ، RFP ، PO)
لا يوجد بريد إلكتروني مباشر للموردين (RFI ، RFP ، PO)
  • مقدمو الطلبات مجانًا (فريد 10)
  • البريد الإلكتروني لدعم العملاء
  • سحابة مستضافة
  • 100 ميغابايت تخزين بيانات المرفقات
  • 500 عمليات الشراء السنوية
  • استيراد / تصدير إلى Excel (إذن)
  • الامتثال الناتج المحلي الإجمالي
  • التبديل أو إلغاء في أي وقت

فريق ذكي

€ 475 /شهر
- 20٪ عند الدفع سنويًا
حتى 5 مستخدم
  • كل شيء في العمل منفردا
  • المتقدمين مجانا وغير محدود
  • 2 TB مرفق بيانات التخزين
  • معاملات بريد غير محدودة سنويا
  • دردشة بوت لطلبات
  • بوابة المورد
  • قم بإعداد فريقك مع مستشارنا مجانًا
  • أتمتة سير العمل
  • أولوية دعم العملاء
  • تكامل تخطيط موارد المؤسسات
  • وصول API
  • إرسال بريد إلكتروني ذكي
  • أذونات المستخدم
  • SAML SSO (الدخول الموحد)
€ 750 /شهر
- 20٪ عند الدفع سنويًا
6-20 مستخدمون
  • كل شيء في الفريق الذكي

مقدمو الطلبات والموافقات

يمكن أن يكون مقدمو الطلبات أي شخص في شركتك يحتاج إلى شراء منتجات أو خدمات.

الموافقة على الطلبات وتأكيد تسليم البضائع أو الخدمات المطلوبة.

الموردين

لا توجد رسوم خفية للموردين. يمكنهم استخدام بوابة مزود شركتك مجانًا. يتم تضمين بوابة الموردين في الخطة الشهرية لفريق المشتريات.

التسعير دون ضريبة القيمة المضافة

سيتم إضافة ضريبة القيمة المضافة إلى عملاء الاتحاد الأوروبي بناءً على معدل ضريبة القيمة المضافة للدولة العضو حيث يوجد العميل ما لم يتم توفير رقم ضريبة القيمة المضافة.

شركات

بالنسبة للفرق / المواقع المتعددة والمتطلبات المحددة ، يرجى الاتصال sales@procurementflow.com

العمل منفردا

حر
مجانًا للمشتري 1
محددات
لا يوجد بريد إلكتروني مباشر للموردين (RFI ، RFP ، PO)
لا يوجد بريد إلكتروني مباشر للموردين (RFI ، RFP ، PO)
  • مقدمو الطلبات مجانًا (فريد 10)
  • البريد الإلكتروني لدعم العملاء
  • سحابة مستضافة
  • 100 ميغابايت تخزين بيانات المرفقات
  • 500 عمليات الشراء السنوية
  • استيراد / تصدير إلى Excel (إذن)
  • الامتثال الناتج المحلي الإجمالي
  • التبديل أو إلغاء في أي وقت
€ 750 /شهر
- 20٪ عند الدفع سنويًا
6-20 مستخدمون
  • كل شيء في الفريق الذكي

فريق ذكي

€ 475 /شهر
- 20٪ عند الدفع سنويًا
حتى 5 مستخدم
  • كل شيء في العمل منفردا
  • المتقدمين مجانا وغير محدود
  • 2 TB مرفق بيانات التخزين
  • معاملات بريد غير محدودة سنويا
  • دردشة بوت لطلبات
  • بوابة المورد
  • قم بإعداد فريقك مع مستشارنا مجانًا
  • أتمتة سير العمل
  • أولوية دعم العملاء
  • تكامل تخطيط موارد المؤسسات
  • وصول API
  • إرسال بريد إلكتروني ذكي
  • أذونات المستخدم
  • SAML SSO (الدخول الموحد)

مقدمو الطلبات والموافقات

يمكن أن يكون مقدمو الطلبات أي شخص في شركتك يحتاج إلى شراء منتجات أو خدمات.

الموافقة على الطلبات وتأكيد تسليم البضائع أو الخدمات المطلوبة.

شركات

بالنسبة للفرق / المواقع المتعددة والمتطلبات المحددة ، يرجى الاتصال sales@procurementflow.com

الموردين

لا توجد رسوم خفية للموردين. يمكنهم استخدام بوابة مزود شركتك مجانًا. يتم تضمين بوابة الموردين في الخطة الشهرية لفريق المشتريات.

التسعير دون ضريبة القيمة المضافة

سيتم إضافة ضريبة القيمة المضافة إلى عملاء الاتحاد الأوروبي بناءً على معدل ضريبة القيمة المضافة للدولة العضو حيث يوجد العميل ما لم يتم توفير رقم ضريبة القيمة المضافة.

More about pricing and packages.

> 6 steps for setting up your first eSourcing event today

1. Sign up for a trial account...
...and wait a few minutes while our support team prepares everything for you.

2. Create a Purchase Requisition.
There are multiple options for doing that in ProcurementFlow. Read more about this from here.

3. Drag the Purchase Requisition which is marked as ready to Sourcing pipeline.

4. Select eSourcing from 3 available options (RFI, RFP/RFQ or eSourcing).

5. Fill an eSourcing form with details...
...questions, pricing details - everything that you want to ask from suppliers.

6. Select suppliers either from the SRM or create new suppliers directly in an eSourcing form.
Write a message and start eSourcing.

The only thing you need to do now is wait for the suppliers to respond. A comparison of both supplier answers and price offers will be generated for you automatically.

ظهرت في

هيا بنا نبدأ!

تبسيط وأتمتة المشتريات

صمم بسواعد خبراء في التوريد الشراء

الأسرع في إدخال البايانات

No set-up • No credit card required  
14-day free trial • Cancel at any time

DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeština한국어PolskiالعربيةSlovenePortuguêsBahasa IndonesiaภาษาไทยEnglish