رقمنة تماما سير العمل المشتريات

احتياجات الفريق الناجح:

  • الحل الذي يدعم عملية المصدر الكامل للدفع
  • طريقة بسيطة للحفاظ على التواصل والمعالجة في المزامنة
  • علاقات المورد السهل وإدارة العقود (SRM)
  • التحليلات الذكية و KPIs المشتريات
مركز المشتريات

تحويل جميع الطلبات

كل شيء يبدأ بطلب سلع أو خدمات مباشرة أو غير مباشرة . تأكد من تسجيل جميع الطلبات بغض النظر عن كيفي وصولها إلى المشتريات - عن طريق البريد الإلكتروني أو باستخدام Excel أو من خلال بوابة الطالب. هذه مجرد نقطة انطلاق ، يمكنك تخصيصها لتناسب سير عملك واحتياجاتك بالضبط.

لبات الشراء
كسب من مرونة المشتريات

تقسيم الطلب بين RFIs و RFPs و POs

تعرف المشتريات عملهم ومورديهم في أحسن الأحوال وتحتاج إلى المرونة في عملهم. مع ProcurementFlow.com يمكن للمشترين أن يقرروا كيف يريدون قسّم العلاقات العمة مع أكثر من 1 صف . من الممكن معالجة كل عنصر على حدة أو في مجموعات ونقل العناصر إلى RFI / RFP / RFQ أو مباشرة إلى PO.

توحيد المجلدات

حزمة طلبات متعددة إلى RFI واحد ، RFP أو PO

لتأخذ، لتمتلك تأثير حجم أو تقليل كمية أوامر الشراء ، ثم يمكن تجميع طلبات متعددة في طلب واحد RFI / RFP / RFQ أو PO. ما عليك سوى سحب "طلب العناصر" داخل البطاقة الموجودة بالفعل وإعادة تسمية عنوان البطاقة بالطريقة التي تريدها.

الاستفادة من كفاءات الفريق

تقسيم العمل

فرق المشتريات مجتهدة للغاية ومن المهم موازنة عبء عملها. مع بسيطة ميزة تعيين المستخدم ، يمكن لقادة المشتريات تقسيم العمل بين الفريق بواسطة عبء العمل أو عن طريق التجربة . الأهم من ذلك هو أن الجميع يعرف من الذي يعمل مع وما هو الوضع الأخير.

طلبات BundleMultiple إلى RFI واحدة ، RFP أو PO
تعيين طلب شراء إلى المشتري للتعامل معه
تقليل الوقت إلى السوق

حرر على الفور RFIs و RFPs

بنيت في المصادر الإلكترونية ، تقديم الكفاءة القصوى في إرسال الأحداث مصادر. يمكن إضافة الموردين ببساطة عبر البريد الإلكتروني أو اختيارهم من SRM ومع فقط 5 دقيقة يمكن للمستخدمين إرسال RFI / RFP أو RFQ إلى عشرات الموردين . المشتريات لم تكن أبدا رشيقة. الوقت إلى السوق للمنتجات الجديدة يمكن أن يكون محسّن حتى 50٪

بدء الاستعانة بمصادر خارجية
إدخال المورد بقيادة الابتكار

إنشاء قنوات التعاون

المورد بقيادة الابتكار يتطلب إعداد قنوات اتصال ثابتة حتى يتمكن الأشخاص المناسبون من جانب المورد من المناقشة مع الأشخاص المناسبين من جانبك. الأفضل هو أن فرق المشتريات ستكون دائمًا في حلقة من جميع الاتصالات.

يتفوق الهدف OTD

الافراج عن PO وتتبع الحالات

تتبع الحالات . لا شيء مهم ضاعت. يتم عرض كل تحديث على لوحة Kanban ويتم تتبع جميع التغييرات حسب تغذية النشاط. لا يحتاج فريق المشتريات للعمل كمشغل للهاتف لأن كل مقدم طلب يتم إخطاره تلقائيًا عندما تكون هناك تغييرات / تحديثات مرتبطة بالطلب الأصلي.

الحفاظ على المشتريات في النظام

إدارة وأتمتة سير عمل المشتريات

توفر لوحة Kanban المرئية الأفضل في شفافية الصف . كل بطاقة مهمة موجودة أمام المستخدم ومن المستحيل نسيان أو فقدان الطلب الحرج. باستخدام عوامل التصفية ، يمكن للمستخدمين تصفية اللوحة حسب المشروع / المنتج / المورد وهذا يوفر نظرة عامة واضحة على الحالة للجميع.

المشتريات

يجلب الوضوح حيث يحتاج أكثر من غيرها

  • كل خطوات العملية في صفحة واحدة
  • يمكن تخصيص طلبات جديدة للمشترين أو سحبتهم
  • يمكن للمشترين سحب وإفلات الطلب بين الخطوات
  • يعلم الجميع من الذي يعمل مع وما هو الوضع الأخير
1
مركز المشتريات

تحويل جميع الطلبات

قم بتحويل جميع طلبات الشراء إلى Toghether إلى Procurement Kanbanboard

كل شيء يبدأ بطلب سلع أو خدمات مباشرة أو غير مباشرة .
تأكد من تسجيل جميع الطلبات بغض النظر عن كيفية وصولها إلى المشتريات - عن طريق البريد الإلكتروني أو باستخدام Excel أو من خلال بوابة الطالب.
هذه مجرد نقطة انطلاق ، يمكنك تخصيصها لتناسب سير عملك واحتياجاتك بالضبط.

لبات الشراء
2
كسب من مرونة المشتريات

تقسيم الطلب بين RFIs و RFPs و POs

تقسيم الطلب بين RFIs و RFPs و POs

تعرف المشتريات عملهم ومورديهم في أحسن الأحوال وتحتاج إلى المرونة في عملهم. مع ProcurementFlow.com يمكن للمشترين أن يقرروا كيف يريدون قسّم العلاقات العمة مع أكثر من 1 صف . من الممكن معالجة كل عنصر على حدة أو في مجموعات ونقل العناصر إلى RFI / RFP / RFQ أو مباشرة إلى PO.

3
توحيد المجلدات

حزمة طلبات متعددة إلى RFI واحد ، RFP أو PO

طلبات BundleMultiple إلى RFI واحدة ، RFP أو PO

لتأخذ، لتمتلك تأثير حجم أو تقليل كمية أوامر الشراء ، ثم يمكن تجميع طلبات متعددة في طلب واحد RFI / RFP / RFQ أو PO. ما عليك سوى سحب "طلب العناصر" داخل البطاقة الموجودة بالفعل وإعادة تسمية عنوان البطاقة بالطريقة التي تريدها.

4
الاستفادة من كفاءات الفريق

تقسيم العمل

طلبات BundleMultiple إلى RFI واحدة ، RFP أو PO

فرق المشتريات مجتهدة للغاية ومن المهم موازنة عبء عملها. مع بسيطة تعيين المستخدم خاصية ، يمكن لقادة المشتريات تقسيم العمل بين الفريق بواسطة عبء العمل أو عن طريق التجربة. الأهم من ذلك هو أن الجميع يعرف من الذي يعمل مع وما هو الوضع الأخير.

تعيين طلب شراء إلى المشتري للتعامل معه
5
تقليل الوقت إلى السوق

حرر على الفور RFIs و RFPs

حرر على الفور RFIs و RFPs

بنيت في المصادر الإلكترونية ، إدخال الكفاءة القصوى في إرسال الأحداث مصادر. يمكن إضافة الموردين ببساطة عبر البريد الإلكتروني أو اختيارهم من SRM ومع فقط 5 دقيقة يمكن للمستخدمين إرسال RFI / RFP أو RFQ إلى عشرات الموردين . المشتريات لم تكن أبدا رشيقة. الوقت إلى السوق للمنتجات الجديدة يمكن أن يكون محسّن حتى 50٪

بدء الاستعانة بمصادر خارجية
6
إدخال المورد بقيادة الابتكار

إنشاء قنوات التعاون

إنشاء قنوات التعاون

المورد بقيادة الابتكار يتطلب إعداد قنوات اتصال ثابتة حتى يتمكن الأشخاص المناسبون من جانب المورد من المناقشة مع الأشخاص المناسبين من جانبك. الأفضل هو أن فرق المشتريات ستكون دائمًا في حلقة من جميع الاتصالات.

7
يتفوق الهدف OTD

الافراج عن PO وتتبع الحالات

حالات عملية المصدر للدفع

تتبع الحالات. لا شيء مهم ضاعت. يتم عرض كل تحديث على لوحة Kanban ويتم تتبع جميع التغييرات حسب تغذية النشاط. لا يحتاج فريق المشتريات للعمل كمشغل للهاتف لأن كل مقدم طلب يتم إخطاره تلقائيًا عندما تكون هناك تغييرات / تحديثات مرتبطة بالطلب الأصلي.

8
الحفاظ على المشتريات في النظام

إدارة وأتمتة سير عمل المشتريات  

سير العمل في المشتريات

توفر لوحة Kanban المرئية الأفضل في شفافية الصف. كل بطاقة مهمة موجودة أمام المستخدم ومن المستحيل نسيان أو فقدان الطلب الحرج. باستخدام عوامل التصفية ، يمكن للمستخدمين تصفية اللوحة حسب المشروع / المنتج / المورد وهذا يوفر نظرة عامة واضحة على الحالة للجميع.

المشتريات

إدارة علاقات الموردين (SRM)

كل التواصل مع الموردين المحتملين والحاليين. العقود ، والظروف ، والإنفاق ، وحوادث الجودة ، والأحداث الماضية والمخطط لها يتم التقاطها من مصدر واحد.

الأتمتة الذكية والإشعارات

بسيطة سير العمل الآلي RFI / RFP / RFQ. تنبيهات تنبؤية لإخطار حول تشوهات العملية. التقاط جميع التحديثات والتعليقات تلقائيًا وربطها بالعملية.

بوابة المورد

قريبا

دع الموردين يقومون بالمزيد! قم بنقل التواصل مع الموردين المحتملين والموجودين حاليًا بعيدًا عن صناديق البريد الشخصية ، واترك الموردين لتحديث التفاصيل الخاصة بهم أو استخدامها لإرسال تحديثات مهمة.

الطلبات والموافقات حتى من خلال الهاتف الذكي

احتياجات السلع أو الخدمات تصل إلى قسم المشتريات من خلال النظام. توفير الوقت لفريق المشتريات بفضل سهولة بدء سير عمل الموافقة.

هيا بنا نبدأ!

تحويل عملية الشراء الخاصة بك مع ProcurementFlow.com

صمم بسواعد خبراء في التوريد الشراء

الأسرع في إدخال البايانات

لا يلزم إعدادات • لا يلزم بطاقة ائتمان •   احصل علي نسختك تجريبية مجانا لمدة 14 يوم - بامكانك الغاء الإشتراك في اي وقت

DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeštinasuomi한국어PolskiالعربيةEnglish